DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD DE IMATION

Su privacidad es importante para Imation Corp. y sus subsidiarias. Imation le ofrece esta Declaración de Privacidad para informarle sobre nuestras políticas y prácticas de privacidad, incluyendo los tipos de información que recolectamos, por qué la recolectamos, cómo usamos esa información y cómo puede usted ejercer sus opciones sobre cómo se usa su información. Se puede acceder a esta Declaración de Privacidad desde la parte inferior de todas las páginas de cada sitio de Imation a la cual aplica y en todos los puntos donde se solicita información personal.

1. Política de privacidad global

Imation, junto a sus subsidiarias, es una compañía global, con operaciones comerciales y clientes en muchos países alrededor del mundo. El objetivo de Imation es cumplir con las leyes y reglamentos de privacidad en todas las jurisdicciones en las cuales realizamos negocios, y nuestras prácticas de privacidad están diseñadas para ofrecerle protección a su información personal en todo el mundo. Podemos compartir su información dentro de Imation y sus subsidiarias, incluyendo la transferencia de dicha información a países en los cuales hacemos negocios. Cualquier subsidiaria de Imation que reciba su información se regirá por esta Declaración de Privacidad y también estará comprometida por medio de acuerdos adecuados de confidencialidad y transferencia de datos.

Su información puede ser almacenada y procesada en los Estados Unidos o en cualquier país en el cual Imation o sus subsidiarias estén ubicadas. Su información personal nunca es compartida fuera de Imation o sus subsidiarias sin su permiso, excepto bajo condiciones explicadas en esta declaración.

2. Información personal

Información personal es toda aquella que identifique a una persona individual, incluyendo, pero sin limitarse, al nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, características personales e información financiera. Usted puede visitar muchos sitios Web de Imation sin divulgar ninguna información personal. Sin embargo, en ciertos casos, se le pedirá que proporcione información personal con el fin de completar una transacción o beneficiarse de los recursos en línea dispuestos por Imation. Imation sólo recolectará la información personal que sea razonablemente necesaria para lograr el propósito por el cual fue recolectada y solamente la retendrá mientras sea razonablemente necesario. La información personal recolectada en línea por Imation puede combinarse con información que usted ofrezca mediante otras fuentes tales como registro del producto, centros de llamadas de servicio al cliente u otros métodos.

3. Cookies y tecnología de rastreo

Al igual que la mayoría de los sitios Web, los de Imation pueden recolectar y registrar información automáticamente a través del uso de herramientas electrónicas que pueden pasar desapercibidas para usted. La información recolectada puede incluir detalles como su dirección IP, el tipo y versión de su navegador, el tiempo de duración de su visita a nuestro sitio, las consultas de búsqueda, sus datos de flujos de acceso, la ubicación que lo refirió a nuestro sitio Web y la cantidad promedio de páginas vistas. Además, con el fin de mejorar nuestros sitios y sus experiencias con ellos, podemos usar "cookies" u otros medios electrónicos para rastrear sus visitas. Los cookies son simplemente pequeños archivos de texto que nuestro sitio Web puede colocar en el disco duro de su computadora para, por ejemplo, recolectar información acerca de sus actividades en el sitio o para hacer viable que usted use un "carrito de compras" en línea con el fin de darle seguimiento a los artículos que desea comprar. Por lo general, el servidor de nuestro sitio es la única computadora que puede leerlos. Muchos consumidores no saben que se colocan "cookies" en sus computadoras cuando visitan la mayoría de los sitios Web. Los cookies no pueden leer datos de su disco duro o leer archivos de cookies creados por otros sitios Web, y no pueden infectar su computadora con virus. Si desea saber cuando esto sucede, o para evitar que suceda, usted puede configurar su navegador para que le advierta cuando un sitio Web intenta colocar un "cookie" en su computadora. Haga clic en el menú de "Ayuda" de su navegador para obtener información sobre la configuración de sus preferencias de cookies. También puede leer más acerca de los cookies y cómo funcionan en diversas fuentes en línea, incluyendo www.cookiecentral.com.

4. Niños y privacidad

Imation está comprometida con la protección de la privacidad en línea de los niños. Imation no recolecta o solicita intencionalmente información personal de o acerca de niños menores de 13 años de edad, y los sitios Web de Imation no están destinados a niños menores de 13 años de edad. Adicionalmente, Imation no recolecta o solicita intencionalmente información personal de o acerca de niños mayores de 13 años de edad sin el consentimiento de sus padres o tutores. Si alguna vez Imation incluye a niños mayores de 13 años de edad como parte de la audiencia pretendida de nuestro sitio Web, dichas páginas específicas del sitio Web estarán claramente identificadas y ofrecerán un aviso de privacidad expreso para niños mayores de 13 años de edad, así como también procedimientos para obtener la aprobación de los padres y permitir el acceso de los padres para solicitar la eliminación de la información personal de sus hijos.

Imation exhorta a los padres y tutores a pasar tiempo con sus hijos en línea y participar en sus actividades e intereses interactivos.

5. Cómo usamos su información

Imation recolecta información personal para facilitarnos la capacidad de proveer productos, servicios e información a nuestros clientes, clientes potenciales y socios comerciales. Pretendemos hacerle saber cómo usaremos la información que nos ofrece antes de recolectarla y pretendemos limitar nuestro uso de dicha información para aquellos propósitos para los cuales nos da su permiso. Por ejemplo, Imation puede recolectar información financiera para facilitar la compra de productos o servicios en línea, y direcciones postales o de correo electrónico con el fin de proporcionar información en respuesta a su solicitud o para permitirle participar en promociones.

No vendemos, canjeamos o arrendamos su información a otros. Imation no compartirá su información con terceros excepto en respuesta a sus solicitudes de productos, servicios u otra información de Imation. Cuando recolectemos la información, obtendremos su consentimiento con respecto a cómo usted desea o no que nosotros la usemos. Podemos compartir su información con otras personas o compañías para ayudarnos a conducir nuestro negocio. Cuando lo hacemos, les requerimos que usen dicha información solamente para los propósitos por los cuales la proporcionamos.

Podremos usar su información para desarrollar estadísticas acumuladas de nuestras ventas, clientes, usuarios y visitantes del sitio, pero esas estadísticas no incluirán ninguna información personalmente reconocible.

6. Protección de su información

Imation utiliza procedimientos de control de seguridad, manuales y electrónicos, para mantener la confidencialidad e integridad de la información personal en nuestra posesión y estar preparados contra su acceso o uso no autorizado. Nosotros somos responsables por ofrecer un nivel de protección adecuado para esa información y por limitar u otorgar acceso según lo requieran las leyes aplicables. Los empleados de Imation pueden tener acceso a su información personal como parte de su trabajo. Se espera que dichos empleados mantengan esa información en secreto y la compartan únicamente con aquellos empleados de Imation que tengan un motivo de trabajo para conocerla. Se prohíben estrictamente las divulgaciones o usos no autorizados y los empleados que violen nuestras políticas pueden ser sujetos de acciones disciplinarias.

7. Comunicaciones de parte de nosotros

Si nos proporciona su dirección de correo electrónico, ocasionalmente podemos, de conformidad con las reglamentaciones pertinentes, enviarle correos electrónicos con información u ofertas especiales acerca de productos o servicios de Imation que puedan interesarle. Le daremos la oportunidad de que nos haga saber si desea recibir tales correos electrónicos cuando nos proporcione sus datos personales o se registre para una promoción en línea de Imation. Esto aplica solamente a correos electrónicos promocionales, ya que Imation puede encontrar necesario enviarle correos electrónicos relacionados con su cuenta de cliente o pedido. Todos los correos electrónicos promocionales que reciba de Imation le indicarán cómo declinar el recibir futuros correos electrónicos promocionales.

8. Acceso a y precisión de su información

Imation se esfuerza por mantener la exactitud de su información personal. Hemos implementado tecnología, procesos administrativos y políticas para mantener la precisión de los datos. Siempre que sea práctico, le proporcionaremos acceso en línea a su información y la capacidad para corregirla. De lo contrario, usted puede solicitar acceso a su información personal comunicándose con Imation como se describe a continuación. Con el fin de proteger su privacidad y seguridad, también tomaremos precauciones razonables para verificar su identidad antes de otorgarle acceso a su información. Ciertas áreas de los sitios Web de Imation pueden limitar el acceso a los usuarios mediante un identificador de usuario y contraseña.

9. Fusión o adquisición

Imation o sus entidades relacionadas podrían fusionarse o ser adquiridas por otra entidad comercial, o sus activos podrían ser adquiridos. Si esto sucediera, Imation hará todo esfuerzo razonable para notificarle en caso de que compartamos su información con la entidad con que nos fusionemos o que nos adquiera, para permitirnos seguir sirviéndole.

10. Vínculos a sitios Web que no son de Imation

Los sitios Web de Imation pueden ofrecer vínculos a sitios Web de terceros para su comodidad e información. Si accede a esos vínculos, abandonará el sitio Web de Imation. Imation no controla esos sitios o sus prácticas de privacidad, ni hacemos ninguna representación acerca de sitios de terceros. Cualquier información que proporciona a o a través de esos sitios está cubierta por las políticas de privacidad de dicho sitio, no por esta declaración de privacidad. Revise las políticas de privacidad de dichos sitios antes de compartir su información personal.

11. Divulgaciones requeridas por ley

Por favor, esté al tanto de que en ciertas circunstancias, la ley puede solicitarle a Imation que divulgue su información personal. Haremos todos los esfuerzos razonables para limitar la divulgación a sólo la información que sea necesaria para cumplir con dicha ley.

12. Información para solicitud de empleo

Si nos proporciona su información personal con respecto a una solicitud de empleo con Imation, podemos usar esa información en todo Imation y sus entidades relacionadas con el propósito de considerar su empleo potencial con Imation. A menos que nos de instrucciones contrarias, retendremos la información para una consideración futura.

13. Cómo contactarnos

Si desea contactarnos acerca de nuestras políticas de privacidad o para corregir o eliminar información que podamos tener sobre usted, por favor envíe un correo electrónico a privacy@imation.com, o envíe una carta a:

Imation Corp.
Attn: Privacy Officer
1 Imation Place
Oakdale, MN 55128
USA

Incluya su nombre, dirección postal y dirección de correo electrónico.

14. Cambios a esta Declaración de Privacidad

Imation puede cambiar esta Declaración de Privacidad de vez en cuando. De hacerlo, publicaremos esos cambios en nuestro sitio Web y actualizaremos la fecha de revisión de este documento, de modo que siempre esté enterado de nuestras políticas de privacidad.

Revisión, Junio de 2004